個人情報保護方針
ミリオンリース販売株式会社（以下「当社」）は、当社事業である富士通社製サーバ・ストレージ・プリンターの保守及び各種PC並びにOA機器の販売、レンタル事業の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
- 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
- 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、当社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
- 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
- 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
- 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
- 保有する個人情報についての苦情・相談は、当社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。
最終改定日:2016年 9月26日
ミリオンリース販売株式会社
代表取締役社長 伊藤義治
ミリオンリース販売株式会社（以下「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)
- １．利用目的
- １）お客様に関する個人情報
- ２）当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
- ３）当社従業者に関する個人情報
- ４）ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報
- ５）採用応募に関する個人情報
- ６）防犯カメラ等に記録された映像（録画データ）
富士通社製サーバ・ストレージ・プリンターの保守及び各種PC並びにOA機器の販売、レンタル事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため
お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため
法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため
採用業務のため
防犯のため
以 上
ミリオンリース販売株式会社（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
- １．当社の名称及び住所、代表者の氏名
- 名称：ミリオンリース販売株式会社
- 住所：〒101-0021 東京都千代田区外神田5-6-12 コーワビル3 ５階
- 代表者：伊藤義治
- ２．個人情報保護管理者
- 役職名：代表取締役副社長 伊藤 寛
- 連絡先：million@mls-net.co.jp
- ３．保有個人データの利用目的
- １）お客様に関する個人情報
- ２）当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
- ３）当社従業者に関する個人情報
- ４）ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報
- ５）採用応募に関する個人情報
- ６）防犯カメラ等に記録された映像（録画データ）
- ４．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
- 保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。
- ５．加入する認定個人情報保護団体について
- 当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
- ６．開示等の手続きについて
- 開示等のご請求がございます場合には、４項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。
- 請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
- ７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
- 当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。
- ８．個人情報に関するお問い合わせ窓口
- 当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- ミリオンリース販売株式会社
- メールアドレス：million@mls-net.co.jp
富士通社製サーバ・ストレージ・プリンターの保守及び各種PC並びにOA機器の販売、レンタル事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため
お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため
法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため
採用業務のため
防犯のため
以 上
保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求について、以下の事項を周知致します。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
- １．開示等の求めの受付
- １）下記の宛先までご連絡ください。
- ２）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
- ２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
- 利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。
- 手数料金額：1,000円
- ３．検討結果連絡
- １）検討結果の回答方法
- 以下のいずれかの方法により遅滞なくご連絡します。
- ・書面の郵送
- ・Eメール
- ２）検討結果の送付先
- 以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
- ・登録されている本人又は法定代理人の住所への書面の郵送
- 登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスへのメールの送付
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
名称：ミリオンリース販売株式会社
住所：〒101-0021 東京都千代田区外神田5-6-12 コーワビル3 ５階
メールアドレス：million@mls-net.co.jp
ｱ）開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
ｲ）開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
ｳ）本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
a）運転免許証
b）マイナンバーカード（表面）
c）その他本人確認ができる写真入りの公的証明書
ｴ）開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
a）任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
b）未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
c）成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
d）親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）
以 上
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